Le Centre International des Congrès du Palais des Papes





	Service commercial RMG - 6, rue Pente Rapide Charles Ansidei 84000 AVIGNON - FRANCE Thomas Dretschkow Tél : +33 (0)4 90 27 50 52 Fax : +33 (0)4 90 27 50 58 t.dretschkow@palais-des-papes.com Alexandra Artigues Tél : +33 (0)4 90 27 50 19 Fax : +33 (0)4 90 27 50 58 a.artigues@palais-des-papes.com	Le Centre de Congrès a tous les atouts pour faciliter l’organisation de vos événements. Il est partie intégrante d’AVIGNON TOURISME qui réunit en une seule entité : - L’Office de Tourisme - Le Service Guides et Visites - Le Palais des Papes et le Pont d’Avignon - Le Traiteur du Palais des Papes - La Bouteillerie - Les Parkings des Halles et du Palais des Papes, et vous assure ainsi d’un soutien logistique exceptionnel pour réussir votre manifestation. Une équipe de professionnels engage toute son expérience pour la réussite de votre congrès. Le Centre international de Congrès est l’un des premiers en France à être certifié AFAQ ISO 9001, un gage de qualité de service et de savoir-faire. Dès votre premier contact, un interlocuteur unique saura vous conseiller et vous proposer les formules les plus adaptées à vos besoins en terme : - d’accueil et d’assistance - d’animations (excursions, visites, réceptions, loisirs…) - de gestion complète de votre manifestation	Gestion administrative et financière La gestion EN LIGNE de votre événement est désormais possible grâce à un logiciel spécifique et à notre expérience de plus de 30 ans dans l'organisation de congrès. La gestion des inscriptions, des excursions, de la restauration, de l'hôtellerie ainsi que la facturation sont assurées intégralement par notre service. De plus, nous vous garantissons une mise en relation étroite et permanente avec les partenaires locaux et son suivi ainsi que la présence de la responsable de votre dossier tout au long de votre manifestation. N'hésitez pas à nous consulter pour de plus amples informations ! Nous sommes à votre écoute pour envisager avec vous toutes les options dans le respect de votre cahier des charges.

	RESERVATION HOTELIERE Céline GALLARD Tél : +33 (0)4 90 27 50 57 Fax : +33 (0)4 90 27 50 58 c.gallard@palais-des-papes.com >> VOIR LES HOTELS AVIGNONNAIS		En liaison permanente avec les hôtels, la cellule de réservation du Centre des Congrès vous offre le service suivant : - Prise d'option dans les hôtels, confirmation et suivi, - Elaboration du bulletin d'inscription avec vous et mise en ligne sur internet pour vos participants, - Affectation des congressistes dans les hôtels sélectioonnés, - Envoi d'un E-mail de confirmation, - Rooming-list transmise régulièrement aux hôteliers et aux organisateurs avec gestion des arrhes hôtelières.

	>> En savoir plus		Les traiteurs agréés du Centre des Congrès : HELEN TRAITEUR 84 Morières les Avignon MARSEILLETRAITEUR 84 Carpentras MEFFRE TRAITEUR 84 l'Isle sur la Sorgue

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